Formularze są obiektami bazy i odgrywają rolę interfejsu użytkownika baz danych MS Access. rozróżniamy formularze powiązane i niepowiązane. Źródłem danych dla formularzy powiązanych są inne obiekty bazy, takie jak tabele i kwerendy. Formularz umożliwia wprowadzanie, edytowanie i wyświetlanie danych w tym źródle danych. Odpowiednio zaprojektowane i wykonane formularze mogą służyć do nawigacji między elementami bazy danych. Tego typu formularze nazywa się formularzami niepowiązanymi.

Proste formularze można tworzyć za pomocą kreatora lub widoku projektu. Jeżeli korzystamy z tworzenia formularzy w widoku projektu, możemy w dowolny sposób pogrupować poszczególne pola tabel i kwerend, opisać poszczególne elementy etykietami bądź wstawić przyciski wykonujące akcje. Wszystkie te obiekty nazywamy formantami. Każdy formant posiada swoją grupę właściwości.

Formanty mogą być powiązane, niepowiązane i obliczeniowe.

• formant powiązany – jego źródłem jest pole tabeli lub kwerendy. Służą do wyświetlania wartości pól baz danych.
• formant niepowiązany – nie posiada przypisanego źródła danych. Może służyć do wyświetlania informacji, linii, prostokątów i obrazów.
• formant obliczeniowy – źródłem danych jest wyrażenie, a nie pole.